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一、會(huì)計(jì)分錄的概念
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶(hù)及其金額的記錄，簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄的環(huán)節(jié)是將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以會(huì)計(jì)語(yǔ)言描述的重要環(huán)節(jié)，編制會(huì)計(jì)分錄還能夠保證賬戶(hù)記錄的正確性，便于日后的檢查和分析。每一筆分錄應(yīng)包括有以下內(nèi)容（會(huì)計(jì)分錄的要三要素）：（1）賬戶(hù)的名稱(chēng)，即會(huì)計(jì)科目；（2）記賬方向的符號(hào)，即借方或貸方；（3）記錄的金額。
會(huì)計(jì)分錄的書(shū)寫(xiě)格式是：上借下貸，左右錯(cuò)開(kāi)。
1.先借后貸。即借方在前，貸方在后；
2.左右錯(cuò)開(kāi)。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格書(shū)寫(xiě)；
3.在一借多貸或一貸多借和多借多貸的情況下，借方或貸方的文字要對(duì)齊，金額也應(yīng)對(duì)齊。
二、會(huì)計(jì)分錄的分類(lèi)
會(huì)計(jì)分錄按所涉及的賬戶(hù)的數(shù)量多少，可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄兩種。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄，指涉及的賬戶(hù)數(shù)量只有兩個(gè)，也就是一個(gè)賬戶(hù)的借方與另一個(gè)賬戶(hù)的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄。這種會(huì)計(jì)分錄下的會(huì)計(jì)科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系十分清晰，容易理解和掌握。
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄，指涉及的賬戶(hù)數(shù)量?jī)蓚€(gè)以上，也就是一個(gè)賬戶(hù)的借方與另外幾個(gè)賬戶(hù)的貸方，或幾個(gè)賬戶(hù)的借方與另外一個(gè)賬戶(hù)的貸方和幾個(gè)賬戶(hù)的借方與另外幾個(gè)賬戶(hù)的貸方發(fā)生對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、多借一貸或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)分錄是根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，通過(guò)編制記賬憑證確定的。編制復(fù)合分錄可以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，又不影響有關(guān)賬戶(hù)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。但是，不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄，因?yàn)樗鼰o(wú)法反映賬戶(hù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。也就是說(shuō)，不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能合并記錄和反映，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)逐項(xiàng)反映和記錄。
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